Uppgradera och lär känna det nya 24SevenOffice Redovisningssystem

Vi är väldigt nöjda med att så många kunder redan har uppgraderat och fått det nya redovisningssystemet i fingrarna. Återkopplingen har vart väldigt positiv.

Som vi har nämnt tidigare i våra bloggposter är fristen för att uppgradera till det nya redovisningssystemet den 19 november. Detta datum kommer tillgången till den gamla versionen att tas bort och de som inte har gått över kommer automatiskt att få den nya versionen. Med andra ord, är det på tiden att lära känna det nya systemet nu!

Trots att uppgraderingen bara tar några sekunder, kommer här några rekommendationer:
– Töm gärna preregistrering, kontering och den gamla godkänningsmodulen på verifikationer innan ni uppgraderar, då är det lättare att få en full översikt i den nya versionen från första stund. Läs nyttiga tips & trick här.
– Sätt er snabbt in i möjligheterna och den nya metodiken i den nya versionen. Vi rekommenderar att anmäla er på en av våra gratiskurser online och läs gärna hjälpfiler och bloggartiklar.
– Vid behov av ett skräddarsytt upplägg, ta kontakt med vår konsultavdelning .

Nog om det. Låt oss gå över till godsakerna och ta en liten repetition runt det ingående verifikationsflödet i vårt nya redovisningssystem.

Mottag

I den nya versionen av Mottaget finns det inte längre “ladda-ned-verifikation-funktion. Verifikationer som blir inskickat till systemet blir automatiskt OCR-läst och lagt in i systemet.

Mottaget i 24SevenOffice hanterar alla fakturaformat som exempelvis TIFF, PDF, JPEG och många fler. Allt du behöver göra när ni mottar en faktura är att skicka in den via mail till det nya Mottaget i 24SevenOffice.

Mottaget i 24Sevenoffice

Full översikt på Dashboardet på tvärs av klienter

Ibland kan det vara svårt att veta vilken av alla olika klienter man har nya verifikationer i och verifikationer som behövs godkännas. En stor fördel med detta nya system är att användare som har flera klienter kan därför via den nya översikten på Dashboardet snabbt se vilka klienter som har inscannade verifikationer liggandes i mottaget eller verifikationer i godkänningsmodulen. Man slipper med andra ord att logga sig in i varje klient för att se om det finns verifikationer som behövs hanteras.

Dashboard

Godkänningsrutiner

När du har scannat in en faktura och preregistrerat den i mottaget, kan du sätta upp en godkänningslista och skicka iväg fakturan på godkänningsflöde hos godkännare.
Du kan också preregistrera den i Mottaget och sedan gå direkt till Bokföringsmodulen och kontera fakturan och bokföra den direkt.

En annan möjlighet är att fakturan kan konteras först i Bokföringsmodulen av en redovisningskonsult och sedan skickar han/hon vidare fakturan på flöde. Det är också möjligt för en godkännare att ändra på konteringen i Godkänningsmodulen (detta är rättighetsbelagt). När hela fakturan är godkänt och klart, läggs fakturan i specialbunten Godkända verifikationer. Läs mer om godkänningsmodulen och regler här.

Bokföring och betalning

Efter att en verifikation är konterat och bokfört i Bokföringsmodulen, så läggs den i betalningslistan i systemet. Alla betalningar kan som tidigare köras direkt från 24SevenOffice – genom en integration mot banken.

Rapporter och Dashboard

Våra rapporter ger omedelbar uppdaterad information över ekonomisk status – med full spårbarhet och drill down.
Och, från ditt egendefinierade Dashboard i 24SevenOffice får du snabb och effektiv översikt över nyckeltal och aktiviteter – oavsett om du är på kontoret – eller på språng.

Om du inte redan har gjort det, då är det hög tid att uppgradera till ny version av 24SevenOffice Redovisning. Du kommer inte att se tillbaka…