Nya webinarer (kurser) till alla kunder i 24SevenOffice

Skrivet av om Hjälpfiler, Kurs

Från januari 2014 lanserar vi två nya webinar introduktionskurser för våra kunder, en introduktionskurs med fokus på generell införing i 24SevenOffice, och en introduktionskurs i Ekonomi, med fokus på Fakturering och Redovisning. Dessa introduktionskurser kommer att fokusera mest på grundläggande tips och tricks vid användning av systemet. Kurserna riktar sig först och främst till nya kunder, men kan också vara nyttigt att ta kursen igen om man har använt systemet en stund.

Läs mer…

Kurser framöver

Skrivet av om Hjälpfiler, Kurs

Den 19 november 2013 fasade vi ur de gamla redovisningsmodulerna och ersatte de med de nya modulerna Mottag, Godkänning och Bokföring. Se våra hjälpfilmer här.

Vi har fått bra återkoppling på både den nya layouten som är mer användarvänlig samt det nya verifikationsflödet som är mycket mer flexibelt. För att ni ska komma ordentligt igång och lära er den nya metodiken av verifikationsflödet rekommenderar vi er att boka in er på våra gratis webbaserade kurser så fort som möjligt. Detta erbjuder vi för att ni ska kunna få en bra start och en bra introduktion i de nya modulerna.

Vi kommer också att erbjuda uppföljningskurser där ni får en chans att diskutera, fråga och utbyta erfarenheter med andra redovisningskonsulter.
Om ni har särskilda önskningar eller behov, ta kontakt med vår konsulavdelning på: konsulent@24SevenOffice.com som kan vara behjälplig att skräddarsy processer som är anpassat till ditt företags behov.

GRUNDKURS

December
Måndag 16 december, klockan 09:00

Januari (2014)
Tisdag 7 januari, klockan 09:00
Tisdag 14 januari, klockan 09:00
Tisdag 21 januari, klockan 09:00 (på svenska)

UPPFÖLJNINGSKURS

Januari (2014)
Onsdag 8 januari, klockan 13:00
Onsdag 22 januari, klockan 13:00

Vid anmälan, meddela oss vilket företag det gäller, antal deltagare, mailadress och till vilken dag som ni kan gå kursen.

För mer information och anmälan kontakta: kurs@24sevenoffice.com

Anmäl er redan idag!

Verifikationsregistrering – FAQ

Skrivet av om Hjälpfiler

Kan jag växla mellan gamla och nya moduler?
Vi rekommenderar att inte göra det, då den nya och gamla modulen är utvecklat på två helt olika tekniska plattformar. Verifikationer som är under flöde i de gamla modulerna kommer inte vara synliga och tillgängliga i de nya. Vi rekommenderar att man antingen arbetar i de nya eller i de gamla modulerna.

Läs mer…

Bokföring

Skrivet av om Hjälpfiler

Översikt Bokföring
Modulen Bokföring är uppbyggd på följande sätt. Högst upp finns det en menyrad, därefter är den uppdelad i fyra boxar. I första boxen har man Bildvisning och Bilagshistorik, bredvid har man Buntinformation. Under bildvisning har man Konteringsvyn och bredvid den Godkänningslistan.

Läs mer…

Godkänning

Skrivet av om Hjälpfiler

1. Översikt Godkänning
Det finns fyra val när man kommer in i modulen Godkänning, tre som har att göra med hur man visar informationen och ett val som rör en bestämd bilaga.

Läs mer…

Mottag

Skrivet av om Hjälpfiler

1. Kom igång med Mottag
För att kunna använda sig av modulen ”Mottag” måste man först aktivera den inne i modulen, detta görs genom att klicka på ”Aktivera scanningsmail” (se röd ring), man får då automatisk en e-postadress som ska användas för att skicka in de inskannade bilagor. Exempel på scanningsmailadress: 403225123882293@voucher.24sevenoffice.com. Man kan skicka in bilagorna/fakturorna i flera bildformat som t.ex. jpg, tiff, pdf, gif, även användning av EHF filer stöttas. Filerna sänds direkt till epostadressen och kommer automatisk att komma upp i modulen utan att behöva laddas ned från någon epostkonto.

Läs mer…

Navigering

Skrivet av om Hjälpfiler

När man går in på en av menyvalen under verifikationsregistering kommer man in till en ny visning som har samma format som fakturamodulen. På vänstesida har man en meny som möjliggör navigering mellan de olika steg i verifikationsregisterings flödet. Ordningsföljden på flödet kan variera och bestäms av vilken flöde varje enskild företag vill använda. För att se med på de olika flöden se vår hjälpfil.

Läs mer…